Vous souhaitez organiser un événement d’entreprise pour récompenser vos équipes, améliorer leur cohésion, lancer un nouveau produit, fêter l’anniversaire de la société …?
Peut importe le type d’événement d’entreprise, le plus important pour que votre événement soit un succès c’est de trouver LA bonne date.
L’organisation d’un évènement d’entreprise est toujours un casse tête pour les organisateurs lorsqu’il s’agit de date ! Experts dans l’organisation de vos évènement d’entreprise, Cap Stream vous livre quelques astuces pour choisir la date parfaite !
Un évènement d’entreprise en adéquation avec les impératifs de la société
Afin de pouvoir disposer d’une grande marge de manœuvre, il est important de commencer les préparatifs plusieurs mois à l’avance pour assurer le maximum de participation.
Votre événement d’entreprise peut concerner tous les collaborateurs ou des services en particulier : juste les commerciaux ou le service comptabilité. La meilleure période pour organiser son séminaire d’entreprise dépend de la disponibilité des personnes concernées, des impératifs de l’entreprise et des objectifs attendus lors de votre évènement :
– au printemps ou au début de l’été pour profiter du beau temps et passer un moment convivial entre collègues
– à la rentrée de septembre pour le lancement de nouveaux produits ou faire un point sur les objectifs de fin d’année
– Au début de l’hiver pour rebooster les équipes, prévoir un repas de Noël etc…
Une bonne planification tient compte donc des disponibilités en interne et des périodes fortes de l’entreprise. En prévoyant suffisamment tôt votre évènement, vous anticipez de possibles solutions en cas de report.
Evitez certaines périodes
Entre les vacances scolaires, les mercredis, le télétravail, les réunions, les ponts et les fins de semaine… il n’est pas toujours évident de réunir collaborateurs au meilleur moment. Les jeudis sont très prisés, proches de la fin de semaine… un grand nombre d’événements clients notamment se déroulent ce jour-là.
Selon une étude de BirdOffice, 44% des cadres préfèrent le mardi pour organiser leur évènement d’entreprise, journée d’étude ou réunions.
Il faut également veiller au calendrier des grands événements qu’ils soient sportifs ou professionnels. Si vous avez besoin d’hébergement pour votre séminaire, n’oubliez pas de regarder s’il y a des salons importants dans la région. Il se pourrait que vos invités n’arrivent pas à trouver de chambres disponibles.
Le mardi semble être le jour idéal !
Vos invités seront certainement plus disponibles et vous aurez plus de chance de faire le plein !
Contactez les équipes de Cap Stream pour l’organisation de vos évènements d’entreprise
