La crise du Covid-19 a fortement ralentie les événements professionnels. Avec la rentrée, les entreprises souhaitent réunir les collaborateurs autour de moments d’échanges, sans toutefois savoir exactement comment s’y prendre. Pour vous aider à organiser vos événements en toute tranquilité, Cap Stream vous livre des informations pratiques sur l’organisation de votre séminaire d’entreprise.
Des mesures sanitaires prises en amont de l’événement
Une organisation minutieuse est la clé d’un événement réussi ! Bien réfléchi et préparé en amont, votre séminaire sera mieux maîtrisé, malgré les nouvelles contraintes liées aux mesures sanitaires à appliquer.
Il est important d’informer les invités à votre séminaire le plus en amont possible sur les mesures mises en place et rappeler l’obligation du port du masque et du pass vaccinal.
Le Pass vaccinal
Le pass sanitaire ou vaccinal est obligatoire pour accéder aux événements et aux lieux recevant au moins 50 personnes. Des personnes habilitées à effectuer le contrôle du pass sanitaire, via l’application TousAntiCovid Verif, devront vérifier les QR code des invités. Les organisateurs peuvent s’occuper du contrôle, mais cela pourra être réalisé par le personnel de l’établissement qui vous accueille.
Pour gagner du temps, les justificatifs pourront être envoyés à l’avance aux organisateurs de l’événement. Il restera donc seulement les personnes ayant réalisées un test PCR ou antigénique à vérifier.
Les gestes barrières
La capacité du lieu doit être adaptée au nombre de participants. Privilégiez les grands espaces avec des aérations vers l’extérieur.
Cette contrainte s’applique d’autant plus avec la distanciation sociale imposée. Veillez à respecter 2 mètres d’écart entre chaque participant, ou une chaise sur deux.
Pensez à organiser un parcours fluide pour l’arrivée et le départ des invités, avec par exemple des arrivées en décalé via des plages horaires de 15 min écart ou une jauge d’entrée. Il est également nécessaire de mettre en place un sens de circulation et de prévoir des masques chirurgicaux en cas d’oubli.
Notre accompagnement
Chez Cap Stream, nous vous proposons un accompagnement sur-mesure, de la préparation de votre événement à sa réalisation. Flexibles et forces de proposition, nos équipes savent s’adapter aux imprévus afin que votre séminaire atteigne vos objectifs !
Face à la crise sanitaire, Cap Stream met tout en œuvre pour organiser vos événements dans le pur respect des normes de sécurité sanitaire indispensables à la préservation de la santé de tous. Ceci sans pour autant mettre au second plan la convivialité et la richesse de l’expérience vécue par les participants, qui restent au cœur de nos priorités.
